"Dostawa, wdrożenie i wsparcie zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP dla Politechniki Białostockiej”.

"Dostawa, wdrożenie i wsparcie zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP dla Politechniki Białostockiej”.

Przedmiotem zamówienia jest dostawa, wykonanie usługi instalacji i konfiguracji zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP (Enterprise Resource Planning) (dalej "system ERP”) wspomagającego procesy występujące w działalności Politechniki Białostockiej w obszarach: "Ogólny obszar systemu ERP”, "Finansowo-księgowy”, "Kadry i płace”, "Zarządzanie majątkiem trwałym”, "Gospodarka magazynowa”, "Kontrola budżetowa”, "Zarządzanie projektami”, "Zakup”, "Sprzedaż”, "Portal pracownika”, oprogramowania standardowego i pozostałych komponentów oraz wdrożenia wymienionych komponentów w postaci platformy ERP na potrzeby Politechniki Białostockiej.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz poszczególnych części wchodzących w zakres przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia.

Zamówienie jest realizowane w ramach projektów:

a) PB 2020 – Zintegrowany Program Rozwoju Politechniki Białostockiej (PO WER; działanie 3.5);

b) PB 2.0 – Zintegrowany Program Rozwoju (PO WER; działanie 3.5);

c) ZIREG – Zintegrowany Program Politechniki Białostockiej na rzecz rozwoju regionalnego (PO WER; działanie 3.5).

1) Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 100 000,00 PLN.

2) Wadium musi obejmować okres związania ofertą.

3) Wymagania dotyczące wadium określa pkt 9 SIWZ.

I. Sytuacji ekonomicznej lub finansowej

W celu potwierdzenia spełnienia warunku Wykonawca winien wykazać, że:

1) posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 1 000 000,00 PLN, potwierdzone informacją banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej o wysokości posiadanych środków finansowych lub zdolności kredytowej Wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert;

2) jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną w wysokości co najmniej 1 000 000,00 PLN.

Uwaga

a) W przypadku, gdy Wykonawca dla potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu wskaże wartości wyrażone w walutach innych niż PLN, Zamawiający przeliczy je na PLN. Do przeliczenia zostanie wykorzystany średni kurs walut Narodowego Banku Polskiego obowiązujący w dniu publikacji ogłoszenia o przedmiotowym zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu Narodowy Bank Polski nie publikuje średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczenia przyjmuje się średni kurs publikowany pierwszego dnia po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dz.U. UE.

b) W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia warunek udziału w postępowaniu określony powyżej musi spełniać samodzielnie przynajmniej jeden z Wykonawców (członków konsorcjum). Powyższe zapisy stosuje się odpowiednio w przypadku powoływania się na zasoby podmiotu trzeciego. Niedozwolone jest łączenie potencjału Wykonawcy oraz podmiotu trzeciego w celu wykazania spełniania ww. warunku.

2) Wykaz oświadczeń lub dokumentów składanych przez Wykonawcę w postępowaniu na wezwanie Zamawiającego w celu potwierdzenia, że:

Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu:

2.1. informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert;

2.2. dokumenty potwierdzające, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez Zamawiającego.

Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może złożyć dokumentów dotyczących sytuacji finansowej lub ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego, może złożyć inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku udziału w postępowaniu.

II. Zdolności technicznej lub zawodowej

W celu potwierdzenia spełnienia warunku Wykonawca winien wykazać, że:

1) w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował co najmniej dwa (2) zakończone wdrożeniami systemy klasy ERP, przy czym co najmniej jedno z tych wdrożeń musi dotyczyć uczelni wyższej zatrudniającej w dacie zakończenia tego wdrożenia minimum 800 pracowników i mającej w tej dacie co najmniej 7 000 studentów, przy czym każde z tych wdrożeń musi mieć wartość brutto nie mniejszą niż 1 400 000,00 PLN (z wyłączeniem dostarczonej infrastruktury sprzętowej).

Uwaga

a) W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia warunek udziału w postępowaniu określony powyżej musi spełniać samodzielnie przynajmniej jeden z Wykonawców (członków konsorcjum). Powyższe zapisy stosuje się odpowiednio w przypadku powoływania się na zasoby podmiotu trzeciego. Niedozwolone jest łączenie doświadczenia Wykonawcy oraz podmiotu trzeciego w celu wykazania spełniania ww. warunku.

b) Wykonawca, powołując się na doświadczenie konsorcjum, którego był członkiem, musi wykazać, że jako uczestnik konsorcjum nabył doświadczenie wymagane przez Zamawiającego. Wykonawca nie może polegać na doświadczeniu grupy Wykonawców, jeżeli faktycznie nie uczestniczył w realizacji wymaganego przez Zamawiającego zamówienia;

2) dysponuje lub będzie dysponował osobami, które skieruje do realizacji niniejszego zamówienia, tj. zespołem osób, w skład którego wchodzą:

a) kierownik projektu posiadający: wykształcenie wyższe; certyfikat w zakresie zarządzania projektami na poziomie: co najmniej PRINCE2 Practitioner, lub PMP Practitioner, lub IPMA level C, lub równoważne; certyfikat potwierdzający znajomość oferowanego systemu klasy ERP na poziomie minimum podstawowym, wydany przez producenta oferowanego rozwiązania, co najmniej 5-letnie, licząc do dnia, w którym upływa termin składania ofert, doświadczenie zawodowe w zakresie kierowania projektami informatycznymi, w tym udział na stanowisku kierownika projektu lub osoby odpowiedzialnej za nadzór, w co najmniej dwóch (2) zakończonych projektach wdrożeniowych systemu klasy ERP, każdy o wartości brutto nie mniejszej niż 1 400 000,00 PLN (z wyłączeniem dostarczonej infrastruktury sprzętowej);

b) konsultanci wiodący – minimum 1 (jedna) osoba przypadająca na każdy niżej wymieniony obszar funkcjonalny: finanse i księgowość; kadry i płace; majątek trwały; zakup i sprzedaż; zarządzanie projektami.

Każda z osób ww. musi posiadać co najmniej 5-letnie, licząc do dnia, w którym upływa termin składania ofert, doświadczenie zawodowe w zakresie realizacji projektów informatycznych, w tym udział w co najmniej dwóch (2) zakończonych projektach wdrożeniowych oferowanego systemu klasy ERP, w których pełniła rolę konsultanta wdrożeniowego w obszarze funkcjonalnym, do którego została przypisana w niniejszym postępowaniu;

c) konsultant techniczny posiadający: certyfikat potwierdzający znajomość oferowanego systemu klasy ERP na poziomie eksperckim, wydany przez producenta oferowanego rozwiązania; co najmniej 5-letnie, licząc do dnia, w którym upływa termin składania ofert, doświadczenie zawodowe w zakresie realizacji projektów informatycznych, w tym doświadczenie w roli osoby odpowiedzialnej za dostosowanie i modyfikacje co najmniej dwóch (2) zakończonych projektów wdrożeniowych systemu klasy ERP, każdy o wartości brutto nie mniejszej niż 1 400 000,00 PLN (z wyłączeniem dostarczonej infrastruktury sprzętowej).

Komunikacja z ww. członkami zespołu musi odbywać się w języku polskim.

2) Wykaz oświadczeń lub dokumentów składanych przez Wykonawcę w postępowaniu na wezwanie Zamawiającego w celu potwierdzenia, że:

Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu:

2.1. wykaz wykonanych zamówień, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których zamówienia zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te zamówienia zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego zamówienia były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

2.2. wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

2) Termin i warunki płatności

a) Zamawiający przewiduje płatności częściowe za realizację zamówienia objętego umową w następujących transzach:

— 25 % łącznej wartości umowy po zrealizowaniu fazy: część 1,

— 25 % łącznej wartości umowy po zrealizowaniu fazy: część 2,

— 50 % łącznej wartości umowy po zrealizowaniu fazy: część 3.

b) Termin płatności: 30 dni kalendarzowych od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.

c) Szczegółowe warunki płatności określa załącznik nr 12 do SIWZ – Wzór umowy.

1) Otwarcie ofert nastąpi poprzez upublicznienie wczytanych na platformie zakupowej Marketplanet ofert.

2) Dział Zamówień Publicznych, ul. Zwierzyniecka 6, pok. 11, 15-333 Białystok, POLSKA.

6. Podstawy wykluczenia

1) Obligatoryjne przesłanki wykluczenia Wykonawcy określono w art. 24 ust. 1 pkt 12–23 ustawy.

2) Zamawiający przewiduje wykluczenie Wykonawcy na podstawie przesłanek, o których mowa w art. 24 ust. 5 pkt 1 i 4 ustawy.

7. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia

1) Wykaz oświadczeń składanych przez Wykonawcę w celu wstępnego potwierdzenia, że nie podlega on wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu:

1.1. oryginał jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (dalej JEDZ), o treści zgodnej z rozporządzeniem wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia. JEDZ obejmuje formalne oświadczenie Wykonawcy stwierdzające, że odpowiednia podstawa wykluczenia nie ma zastosowania, a także zawiera istotne informacje wymagane przez Zamawiającego.

1.2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, JEDZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

1.3. Zamawiający nie wymaga przedstawienia JEDZ przez podwykonawców, którym Wykonawca zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu.

1.4. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu, składa także jednolite dokumenty JEDZ dotyczące tych podmiotów.

1.5. Zamawiający nie wymaga przedstawienia JEDZ przez podwykonawców.

2) Wykaz oświadczeń lub dokumentów składanych przez Wykonawcę:

2.1. informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2.2. oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumenty potwierdzające dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 15 ustawy;

2.3. oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 22 ustawy;

2.4. odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy;

2.5. oświadczenie Wykonawcy o tym, że nie dopuścił się, z przyczyn leżących po jego stronie, nie wykonania albo nienależytego wykonania w istotnym stopniu wcześniejszej umowy w sprawie zamówienia publicznego lub umowy koncesji, zawartej z Zamawiającym, o którym mowa w art. 3 ust. 1 pkt 1–4 ustawy, które doprowadziło do rozwiązania umowy lub zasądzenia odszkodowania, w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 4 ustawy.

2) Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy oraz, w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, dowody potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu.

3) Dokumenty podmiotów zagranicznych: wymagania w SIWZ.

Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy – przysługują środki ochrony prawnej, określone w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2018 poz. 1986 ze zm.) (art. 179 – 198g).